Je eerste opdrachtgever heeft betaald. Fijn, maar op dezelfde rekening worden ook de boodschappen, kinderopvang en sportclub afgeschreven. Hoeveel heb je nu eigenlijk met je bedrijf verdiend? Een gratis zakelijke rekening voor zzp’ers helpt om dat overzicht te bewaren. Zeker als je ondernemen combineert met een gezin, is het prettig wanneer je administratie vanaf het begin logisch is ingericht.
Je bedrijf en je huishouden apart
Misschien start je als tekstschrijver, fotograaf of virtual assistant. Met een eigen rekening komen betalingen van klanten op één plek binnen. Ook zakelijke uitgaven, zoals je websiteabonnement, betaal je daarvan. Dat scheelt uitzoekwerk wanneer je de boekhouding bijwerkt. Een zakelijke rekening voor zzp’ers is bij een eenmanszaak niet wettelijk verplicht. Je bank kan zakelijk gebruik van een privérekening wel uitsluiten in de voorwaarden. Controleer dat dus voordat je je bestaande rekeningnummer op een factuur zet. Na je KVK-inschrijving, vóór je eerste zakelijke betalingen, is een praktisch moment om dit te regelen.
Wat betekent gratis bij Qonto?
Als starter wil je niet voor iedere nieuwe dienst een abonnement afsluiten. Bij Qonto kost het Starter-plan €0 per maand. Je krijgt een Nederlandse IBAN, een virtuele betaalkaart en vijf inbegrepen overschrijvingen of uitgaande automatische incasso’s per maand. Extra transacties kosten €0,20 exclusief btw per stuk. Een fysieke kaart kost extra. Een gratis zakelijke bankrekening betekent dus niet automatisch dat ieder gebruik gratis is. De tarieven staan vooraf vermeld. Bekijk de rekening voor zzp’ers en vergelijk het pakket met jouw verwachte betalingen. Betaal je maandelijks alleen een paar abonnementen, dan ziet die afweging er anders uit dan wanneer je regelmatig leveranciers betaalt.
Het verschil met een traditionele bank
Qonto is een gereguleerde betaaldienstverlener, geen bank. Bij traditionele zakelijke bankpakketten betaal je doorgaans maandkosten, eventueel na een gratis startersperiode. Qonto biedt een basis zonder maandelijkse abonnementskosten, met beheer via app of computer en direct inzicht in inkomsten en uitgaven. De aanvraag regel je volledig online. Ook traditionele banken bieden digitale aanvragen aan; kijk daarom verder dan alleen het gemak van aanmelden. Welke functies gebruik je werkelijk en wat betaal je daarvoor?
Een zakelijke rekening als zzp’er openen
Eerst je gegevens verzamelen
Houd je KVK-nummer, een geldig identiteitsbewijs en je bedrijfsgegevens bij de hand. Je hoeft geen afspraak op kantoor te maken of papieren formulieren op te sturen. Gegevens en documenten lever je digitaal aan.
Daarna de aanvraag invullen
Kies je pakket, vul je gegevens in en doorloop de identiteitscontrole. De aanvraag kan in enkele minuten worden gedaan. De daadwerkelijke activering hangt af van de goedkeuring; een aanvullende controle kan meer tijd vragen.
Vervolgens je rekening gebruiken
Na activering zet je de IBAN op je facturen en pas je zakelijke abonnementen aan. Plan bijvoorbeeld wekelijks een kort administratiemoment. Zo blijven bonnetjes en betalingen niet liggen tot de belastingaangifte.
Wil je als ouder in je vrije tijd beginnen met een gratis zakelijke rekening als zzp’er? Bekijk de zakelijke rekening van Qonto en kies wat je nu nodig hebt. Uitbreiden kan wanneer je bedrijf daarom vraagt.
Bedankt voor het lezen en leuk dat je Mamablogger een bezoekje brengt! Mijn naam is Marisca. Ik ben getrouwd met Patrick en Moeder van Milan (okt. ’10) en Floris (okt. ’17). Niets is leuker dan schrijven over het moederschap en jullie te inspireren met budgettips, uittips, persoonlijke verhalen etc. Kortom, Mamablogger is het meest persoonlijke online magazine voor moeders.
